Vacature Secretaresse
Direct solliciteren Vacature opslaan
Profiel opdrachtgever
Waterschap Hollandse Delta (WSHD) beheert het water in Zuid-Hollandse eilanden zoals Voorne-Putten, Hoeksche Waard, Goeree-Overflakkee en IJsselmonde. Het zorgt voor veilige dijken, schoon en voldoende water en goed functionerende gemalen en sluizen. Daarnaast onderhoudt het wegen en groenvoorzieningen buiten de bebouwde kom. Het waterschap speelt een cruciale rol in klimaatadaptatie en waterbeheer, met aandacht voor duurzaamheid en innovatie. Met ruim 1.000 medewerkers werkt Hollandse Delta aan waterveiligheid en een leefbare omgeving voor inwoners en bedrijven in het gebied.
Functie inhoud
Voor het uitvoeren van het programma wegen is binnen het waterschap een operationeel team wegen verantwoordelijk voor het gestructureerd uitvoeren van de geplande activiteiten. Dit operationeel team maakt onderdeel van het team Beheer en Onderhoud Binnen (BOBI), wat weer valt onder de afdeling Beheer en Onderhoud. Voor de komende twee jaar is de opgave dusdanig hoog dat extra ondersteuning noodzakelijk is. Om deze werkzaamheden projectmatig uit te voeren wordt er een externe opdracht uitgevraagd om het operationeel team wegen te faciliteren door administratieve ondersteuning.
De opdracht omvat onder andere:
- agendabeheer van alle medewerkers binnen het opgave team wegen
- bijwonen van vergaderingen en overleggen en het opstellen van verslagen met actiepunten
- bewaken van actiepunten
- aanmaken van inkooporders en bewaken daarvan
- bijhouden van financiële overzichten
- archiveren van bestanden in SharePoint
- (interne) meldingen van stakeholders/burgers behandelen en/of doorzetten naar collega's
- informatie opvragen (telefonisch/schriftelijk) bij onduidelijkheden over meldingen
Functie eisen
- Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van administratie of secretarieel medewerker;
- Goede computerkennis (onder andere Microsoft Office, SharePoint);
- Communicatief vaardig; zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met het werken met programma Maximo;
- Ervaring met werken binnen een projectteam;
- Kennis van wegenonderhoud.
Geboden wordt
Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder!
Je krijgt van ons:
- Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
- Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
- 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
- De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
- Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).
Over Voort
Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen.
Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden.
Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.