Vacature Office Assistent Kopersbegeleiding

Direct solliciteren Vacature opslaan

Profiel opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende en innovatieve ontwikkelende aannemer met meerdere vestigingen in Nederland. Samenwerking, openheid en directheid staat centraal. Zij werken aan uiteenlopende woning- en utiliteitsbouw projecten zowel nieuwbouw, renovatie en transformatie. Voor deze functie ligt de focus op Renovatie & Transformatie projecten in de omgeving Zwolle, Apeldoorn en langs de IJssel naar Barneveld. De sfeer die er hangt is lokaal, no-nonsense en beloftes worden nagekomen. Er is actieve betrokkenheid binnen de regio en er worden jaarlijks prachtige projecten zoals renovaties, verduurzamingsprojecten en gebiedsontwikkelingen. Je komt te werken bij een bedrijf dat bekent staat om haar open en informele cultuur waarbij geen dag hetzelfde is en waar alle collega's een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben. Je krijgt alle ruimte om jezelf en collega's te ontwikkelen. Arbeidsvoorwaardelijk wordt jou een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden geboden. Bij deze opdrachtgever bestaat de mogelijkheid op een vast dienstverband.

Enthousiast geworden over de vacature? Wil je meer weten over deze uitdaging, neem contact met mij op!

Sophie Mollink
[email protected] (mailto:[email protected])
+316 82 05 74 19

Functie inhoud

Ben jij een enthousiaste Office Assistant of een ervaren medewerker kopersbegeleiding met uitstekende communicatieve vaardigheden? Hou je ervan om alles perfect te regelen en voel je je thuis in een gezellig team? Dan zoekt onze opdrachtgever jou! Voor hun afdeling kopersbegeleiding in regio Noordoost zijn ze op zoek naar een verbindende en proactieve collega.

Als medewerker kopersbegeleiding ondersteun je jouw collega’s in de dagelijkse werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Secretariële ondersteuning: Het verwerken van overeenkomsten, beheren van mailboxen en agenda’s, dossiervorming, en het versturen van enquêtes en brieven;
  • Projectcommunicatie: Het bewaken van de communicatieplanning, schrijven van nieuwsbrieven, organiseren van bijeenkomsten (ook online), en het assisteren bij evenementen zoals start bouwfeestjes en kijkmomenten op de bouwplaats;
  • Werkgroepen: Deelnemen aan landelijke en regionale werkgroepen zoals AVG, koperportaal HoomCTRL en KCM (klanttevredenheid);
  • Innovatie: Het aandragen van ideeën om klanten nog beter te informeren en processen verder te optimaliseren;
In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor binnen het team kopersbegeleiding en ondersteun je een nauw samenwerkend team van 10 collega’s bij diverse nieuwbouwprojecten. Geen dag is hetzelfde!

Functie eisen

Je maakt deel uit van het team kopersbegeleiding dat kopers begeleidt bij nieuwbouwprojecten

  • Standplaats: Harderwijk is jouw thuisbasis, maar je werkt ook minimaal één dag per week in Heerenveen.
  • Werkomgeving: Een hecht, professioneel en gezellig team.
  • Afwisseling: Je werkt vanuit verschillende locaties én op projectlocaties waar het werk tot leven komt.
Jouw positieve instelling en proactieve houding maken jou een ideale aanvulling op het team. Je bent georganiseerd, creatief en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Verder herken je jezelf in het volgende:
  • Je hebt ervaring als Office Assistant, secretaresse of medewerker kopersbegeleiding;
  • Je bent klantgericht, empathisch, nauwkeurig en assertief;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (in woord en geschrift) en hebt sterke digitale vaardigheden (Outlook, Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou);
  • Je hebt minimaal een mbo-diploma;
  • Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week.

Geboden wordt

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

  • Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
  • Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
  • Salarisindicatie tussen de €3.000 - €4.500 bruto op basis van ervaring;
  • 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken inclusief een opleidingsbudget van €1.500,- per jaar zodat je blijft groeien en ontwikkelen;
  • De mogelijkheid tot deelname aan één van onze exclusieve talentprogramma’s met een opleidingsbudget van €2.500,-;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Over Voort

Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen.

Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden.

Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.